Регистрация ООО

Требования к фирменному наименованию общества устанавливает закон 129-ФЗ. Название ООО не должно содержать:

• Полные и сокращенные названия стран, их производные – Россия, российский;
• Названия общественных объединений и органов власти / самоуправления – суд, налоговая;
• Слова, отражающие связь с государством (если организация не имеет к нему отношения) – федеральный, государственный;
• Слова и выражения, нарушающие принципы морали или общественные интересы.

Также не следует использовать уже зарегистрированное наименование, особенно, если ваша компания занимается тем же видом деятельности.

Образец правильного наименования:

Общество с ограниченной ответственностью “Эксперт”.

Юридический адрес для нового ООО Вы можете выбрать из следующих вариантов:

1. купить или снять в аренду нежилое помещение;
2. купить юридический адрес именно для регистрации ООО без фактического нахождения (от 12000 руб. за 11 месяцев)
3. если учредитель или директор – гражданин РФ, то можно зарегистрировать ООО по месту прописки директора/учредителя

Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.

Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.

Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.

Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.

Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.

Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:

1. учредитель – 52% = 5200 руб.;
2. учредитель – 24% = 2400 руб.;
3. учредитель – 24% = 2400 руб.

Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).

Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за нарушение срока можно установить штрафы или пеню (ст. 16 Закона № 14-ФЗ).

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида деятельности свой цифровой код. С их помощью можно описать, чем занимается компания. Их указывают при регистрации.

Коды ОКВЭД нужны для налоговых органов.

Устав – это основной документ,который использует руководитель ООО после регистрации.

Он содержит:

• Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
• Юридический адрес (+ запись его в ЕГРЮЛ).
• Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
• Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить собрания, какие вопросы необходимо решить. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — участник принимает решения самостоятельно.
• Как и кому принимать решения (процедура, состав – генеральный директор или совет директоров), нужно ли их заверять нотариально.
• Права и обязанности участников. Список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, получать какую-либо информацию,  продать свою долю.
• Правила выхода из ООО.
• Информация о конфиденциальности бумаг: к каким документам могут получить доступ только некоторые участники.
• Дополнительная информация: например, что из имущества нельзя вносить в уставный капитал.

Возможно выбрать вариант типового устава (36 на выбор) или написать свой.

Договор об учреждении общества составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если партнер — юрлицо, то указывают название компании, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться офис компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Размер доли записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Работа ООО. Учредители заранее решают, как отправлять сообщения о собраниях, как выдвигать новых кандидатов на должности, когда будут проводиться общие собрания.

Решение спорных вопросов. Учредители заранее договариваются, как будут решать разногласия. Например, нужно собирать внеочередное собрание и добиваться решения минимум 75% участников.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

Учреждение ООО должно быть документально подтверждено.

Если вы  единственный учредитель, то нужно подготовить решение об учреждении ООО.

При наличии двух и более учредителей необходимо провести общее собрание и подписать на нем протокол об учреждении ООО.

Документ должен содержать:

• Полное и сокращенное наименование ООО;
• Юридический адрес;
• Размер уставного капитала;
• Утверждение устава организации;
• Назначение руководителя (если необходимо), его должность и сроки работы.

До подачи документов в налоговую выберите налоговый режим для работы компании. От него зависит суммы платежей, порядок работ по бухгалтерии, отчетность для органов. Лучше сделать это во время регистрации ООО.

УСН (упрощенная система налогообложения). Режим для малого бизнеса, его используют  9 из 10 компаний при регистрации ООО.

На выбор два варианта: единый налог режимах “доходы” – 6% и “доходы минус расходы” – 15%.

ОСНО. Назначается Налоговая назначит его автоматически через месяц после регистрации, если вы не выбрали не выбран иной другие режим системы.

Размер налога:

Условия:

• налог на прибыль – уплачивается уплачивать с чистого дохода доходов – 20%;
• НДС – 20%.

ОСНО – это сложно: 95% компаний на этой системе налогообложения требуют помощи бухгалтеров.

Заявление на регистрацию ООО заполняется по форме Р11001. Заполнить документ можно вручную или онлайн на сайте ФНС.

В конце документа необходимо указать данные всех учредителей. Каждый из них должен поставить свою подпись.

Госпошлину  за регистрацию юрлица суммой 4000 ₽ нужно внести до подачи документов в налоговую. Если учредителей несколько, например, 3 – все должны заплатить по 1334 ₽.

Порядок оплаты:

На сайте налоговой – либо онлайн, либо скачать и распечатать квитанцию и оплатить по ней в банке.

Список документов, которые необходимо подать в налоговый орган:

1. Форма Р11001
2. Квитанция об оплате пошлины (при необходимости)
3. Документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о праве собственности или арендное соглашение)
4. Протокол или решение о создании ООО.

Есть 4 способа подачи документов в ФНС:

1. Посещение налоговой – самостоятельно или через представителя;
2. Через МФЦ;
3. По почте;
4. Онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или сервис “Госуслуги”.

Решение о регистрации происходит в течение 5 дней с момента подачи заявки. Ответ на заявку и  документы о регистрации ООО сейчас нужно получать по электронной почте. С того момента, как вы получите письмо о регистрации ООО – компания считается зарегистрированной. Документы в распечатанном виде при желании можно получить в налоговой службе.

В комплект документов входит:

1. Запись в ЕГРЮЛ, подтверждающая, что регистрация ООО прошла успешно (форма № Р50007);
2. Устав с отметкой о вступлении в юридическую силу.

После регистрации компании необходимо выполнить определенные действия для того, чтобы организация полноценно функционировала. К ним относятся как те, что обязательно нужны для всех, так и перечень действий, совершаемых лишь при определенных условиях. Так, необходимо:

• открытие расчетного счета;
• оплата уставного капитала;
• подвисать документ (трудовой договор) с руководителем созданной фирмы;
• принятие решения о том, как будет вестись бухучет (будет осуществлять директор либо будет принят отдельный сотрудник в штате/ на условиях аутсорсинга);
• информирование о начале работы ООО Роспотребнадзора и иное ведомство (если начатый бизнес связан со здоровьем людей);
• получение лицензии (если она требуется в данном случае);
• регистрация в ФСС в качестве работодателя;
• подключение онлайн-кассы для ООО и заключение договора с ОФД;
• оформление трудовых договоров;
• определить и выбрать подходящую систему налогообложения;
• печать для ООО.